PRIVACYBELEID

 

Laatst bijgewerkt: 8 maart 2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe KATANAFLOW ("wij", "ons" of "onze") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en openbaar maakt wanneer u onze site bezoekt of een aankoop doet bij gooutletshopping.store.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij plaatsen de herziene versie op de site en werken de datum van "Laatst bijgewerkt" bij.

1. Welke informatie wij verzamelen

Wanneer u onze diensten gebruikt of een bestelling plaatst, kunnen wij de volgende informatie verzamelen:

  • Basiscontactgegevens (naam, e-mailadres)
  • Bestelgegevens (factuurgegevens, betalingsbevestiging)
  • Verzoekgegevens voor het lied (gelegenheid, verhaal, voorkeuren)
  • Technische gegevens (IP-adres, browserinformatie, apparaatinformatie)
  • Gebruiksgegevens via cookies en trackingtechnologieën

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

  • Verwerken en leveren van uw gepersonaliseerde lied
  • Verzenden van bestelbevestigingen en -updates
  • Verbetering van onze website en gebruikerservaring
  • Marketing- en promotieberichten (met uw toestemming)
  • Beveiliging en fraudepreventie
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

3. AI-verwerking

Om uw gepersonaliseerde lied te maken, gebruiken wij externe AI-diensten om teksten, muziek en beelden te genereren. De informatie die u in uw bestelformulier verschaft, wordt door deze systemen verwerkt. Wij raden u aan geen gevoelige persoonsgegevens in vrij tekstvelden in te voeren.

4. Cookies

Wij gebruiken cookies om onze site te laten werken en te verbeteren. Functionele cookies zijn altijd actief. Tracking- en marketingcookies worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming via onze cookie-banner. U kunt uw cookie-voorkeuren op elk moment beheren via de instellingen van uw browser.

5. Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is:

  • Hosting- en IT-leveranciers
  • Betalingsverwerkers
  • AI-partners voor muziek- en tekstgeneratie
  • Analyseproviders (bijv. Shopify)

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Internationale overdrachten

KATANAFLOW bedient klanten wereldwijd — Europa (GDPR), de Verenigde Staten, Azië en daarbuiten. Uw gegevens kunnen worden overgedragen en verwerkt buiten uw woonland. Waar vereist, gebruiken wij standaardcontractuele clausules of equivalente mechanismen om uw gegevens te beschermen.

7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

  • Bestel- en transactiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Liedinhoud en formuliergegevens: maximaal 1 jaar na creatie

8. Gegevens van kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen opzettelijk geen persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat een kind ons zijn gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen deze verwijderen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder SSL-codering, firewallbeveiliging en toegangsbeperkingen. Echter, geen beveiligingssysteem is volledig ondoordringbaar.

10. Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk recht op:

  • Toegang tot uw persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van uw gegevens
  • Intrekken van eerder gegeven toestemming
  • Bezwaar maken tegen of beperken van verwerking
  • Gegevensportabiliteit
  • Een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op via onze contactpagina. Wij zullen binnen 14 dagen reageren.

11. Websites van derden

Onze site kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van die sites. Wij raden u aan hun privacybeleid te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via onze contactpagina.